1. Normalisation des listes de fournisseurs
Défi : les fournisseurs envoient des fichiers avec des en-têtes différents, ce qui rend difficile l'analyse ou la consolidation de leurs offres.
Solution Magic Table : harmoniser tous les fichiers des fournisseurs à l'aide d'un modèle prédéfini (par exemple, « Fiche produit fournisseur ») et exporter une version unique et claire.
Exemple : formatez 10 listes de produits de fournisseurs en une structure cohérente avec des champs tels que « Nom du fournisseur », « Code produit », « Prix unitaire » et « Délai de livraison ».
Avantages :
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Comparaison immédiate entre les fournisseurs.
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Données propres prêtes à être importées dans l'ERP.
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Plus d'erreurs de format.
2. Harmonisation des rapports sur les stocks
Défi : les exportations de stocks varient d'un entrepôt à l'autre, ce qui rend difficile la création d'une vue d'inventaire unifiée.
Solution Magic Table : Utilisez Magic Table pour mapper chaque fichier de stock au même modèle standard.
Exemple : importez 3 fichiers CSV provenant de différents entrepôts, alignez les champs « ID article » et « Quantité en stock », puis exportez un seul récapitulatif des stocks.
Avantages :
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Visibilité constante des stocks.
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Mises à jour simplifiées.
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Processus rapide et reproductible.
3. Formatage des données logistiques pour les partenaires
Défi : Les partenaires logistiques ont souvent besoin de modèles spécifiques pour les données entrantes/sortantes.
Solution Magic Table : Choisissez le modèle requis par le partenaire et alignez vos données internes en conséquence.
Exemple : formatez votre rapport d'expédition pour qu'il corresponde au modèle de votre prestataire logistique, avec des colonnes telles que « SKU », « Poids » et « Destination ».
Avantages :
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Pas de restructuration manuelle.
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Moins de téléchargements refusés.
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Une collaboration plus fluide avec les partenaires.