1. Mise en forme des offres des fournisseurs à des fins de comparaison
Défi : chaque fournisseur utilise sa propre mise en page et ses propres noms de colonnes, ce qui complique les comparaisons côte à côte.
Solution Magic Table : Choisissez un modèle de comparaison et mappez-y les colonnes du fournisseur, par exemple : mappez « Référence article » → « SKU », « Prix (€) » → « Prix unitaire », « Quantité minimale de commande » → « Commande minimale ».
Exemple : Formatez 5 feuilles de fournisseurs dans un modèle commun pour faciliter la comparaison des prix et des délais de livraison.
Avantages :
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Comparaison instantanée des offres.
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Réduction du travail manuel.
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Processus d'analyse standardisé.
2. Consolidation de l'historique des bons de commande
Défi : les exportations de bons de commande provenant de différents systèmes présentent des noms de champs incohérents.
Solution Magic Table : Aligner tous les fichiers sur une structure unique — « PO_Number », « Supplier », « Date », « Total_Amount » — et exporter la version unifiée.
Exemple : fusionner 3 fichiers d'historique de bons de commande provenant de différents modules ERP en un ensemble de données propre pour l'analyse des dépenses.
Avantages :
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Suivi des dépenses simplifié.
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Rapports standardisés.
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Audit plus rapide.
3. Préparation des données fournisseurs pour les outils internes
Défi : l'importation des données fournisseurs dans les systèmes internes nécessite un format spécifique qui est souvent difficile à obtenir manuellement.
Solution Magic Table : il suffit de télécharger le fichier Excel brut du fournisseur et d'aligner les colonnes sur le modèle d'importation des fournisseurs de votre ERP.
Exemple : mappez les fichiers fournisseurs à votre modèle d'importation Oracle en quelques clics.
Avantages :
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Importation rapide sans assistance informatique.
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Téléchargements fiables et cohérents.
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Aucun risque de formats endommagés.